มิติของลำดับงาน

มิติของลำดับงานเป็นภาษาไทย ที่ฟังแล้วนึกแทบไม่ออกเลยว่าคืออะไร ผมเองก็ไม่แน่ใจว่าจะอธิบายอย่างไรให้สามารถเข้าใจกันได้ง่ายๆ ก็เลยคิดว่าดูรูปดีกว่า น่าจะเข้าใจได้ง่ายขึ้นนะครับ

โดยหลักการคือ จงแยกงานตามความสำคัญ และความเร่งด่วน แล้วจงพยายามเลือกทำแต่งานที่มีความสำคัญ (ข้อ ๑ และ ๒ เท่านั้น) ฟังดูง่าย ทำจริง แทบจะเป็นไปไม่ได้ เฮ้ออออ

ความหมายของช่องแต่ล่ะช่อง
ช่องที่๑  งานสำคัญ และเร่งด่วน
       งานประเภทนี้ คืองานที่เป็นเรื่องคอขาดบาดตาย ต้องทำเดียวนี้ช้าไม่ได้ เป็นงานที่ไม่สามารถจะหลีกเลี่ยงได้ จึงไม่มีทางเลือกอื่นใดนอกจากรีบลงมือทำซะ โดยบางงานอาจจะพัฒนาตัวเองจากงานในช่องที่๒ มาอยู่ในช่องที่๑ นี้ก็เป็นไปได้

ช่องที่๒ งานสำคัญ ที่ยังไม่เร่งด่วน
       งานประเภทนี้เป็นงานที่เราควรจะต้องลงมือทำเสียตั้งแต่ยังมีเวลา เป็นงานแห่งการบริหารอย่างแท้จริง เป็นการสะท้อนความมีประสิทธิภาพในการทำงานของคนนั้นๆ แต่น่าเสียดายเนื่องจากเป็นงานที่ไม่เร่งรีบ หลายๆครั้งเราจึงไม่สนใจที่จะทำมัน โดยจะผัดผ่อนเลื่อนงานออกไปเรื่อยๆ จนหลายๆครั้งกลายเป็นปัญหาใหญ่โต ลุกลามเกินกว่าที่จะควบคุมได้

ช่องที่๓ งานที่ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน
       งานในกลุ่มนี้มักเป็นงานที่สามารถปฎิเสธได้ง่ายๆ แต่ก็มักจะไม่ค่อยได้ปฎิเสธออกไป เช่น การเข้าประชุมด่วน ที่ไม่มีเรื่องสำคัญอะไร การที่เพื่อนร่วมงานเข้ามาคุยเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน ต่างๆเหล่านี้

ช่องที่๔ งานที่ไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน
       งานกลุ่มนี้มักเป็นงานที่ไร้สาระ ทำตามอารมณ์ ไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายหรืออะไรใดๆเลย งานแบบนี้ต้องไม่ทำ

ผมได้แรงบันดาลใจจาก  "Effective Time Management  ;  ETM"